Última actualización: 27 de febrero de 2026.
En Asextra (en adelante, «el Responsable» o «Asextra»), nos comprometemos a proteger la privacidad y la seguridad de los datos personales de nuestros clientes, usuarios y colaboradores. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tu información, en cumplimiento con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
1. Responsable del Tratamiento
¿Quién gestiona tus datos?
- Identidad del Responsable: Javier González Carrillo / Asextra
- Nombre Comercial: Asextra
- Domicilio Social: Calle Poetas Gamoneda, 2 – 5ºB – Oviedo, Asturias, España.
- Email de Contacto: contacto@asextra.net
- Actividad: Servicios de asesoramiento en materia de extranjería y movilidad internacional.
2. Finalidad del Tratamiento
¿Para qué usamos tus datos personales?
En Asextra tratamos la información que nos facilitas para las siguientes finalidades:
- Tramitación de Expedientes de Extranjería: Tramitación de permisos de residencia, nacionalidad, visados y recursos administrativos.
- Estudios de Viabilidad (Formularios): Análisis preliminar de tu perfil para determinar qué vías legales se ajustan a tu situación migratoria (uso de formularios Tally).
- Movilidad Estudiantil: Gestión de matrículas académicas, búsqueda de alojamiento y servicios de recepción para estudiantes internacionales, en colaboración con centros educativos.
- Comunicaciones y Newsletter: Envío de información relevante sobre cambios en la normativa de extranjería, nuevas vías de regularización y servicios de Asextra, siempre que hayas dado tu consentimiento expreso o exista una relación contractual previa.
- Facturación y Gestión Contable: Cumplimiento de obligaciones fiscales y legales.
3. Legitimación
¿Por qué es legal que tratemos tus datos?
La base legal para el tratamiento de tus datos es:
- Consentimiento del interesado: Al marcar las casillas correspondientes en nuestros formularios web (Tally) o al enviarnos voluntariamente tu documentación o CV.
- Ejecución de un contrato: Cuando contratas nuestros servicios profesionales (Hoja de Encargo).
- Interés Legítimo: Para realizar acciones de comprobación de fraude o seguridad, y para el envío de comunicaciones comerciales relacionadas con servicios que ya has contratado.
- Cumplimiento de una obligación legal: Para cumplir con las normas tributarias y administrativas españolas.
4. Destinatarios de los datos
¿Quién más puede ver tu información?
Asextra garantiza la confidencialidad de tus datos. No obstante, para prestar nuestros servicios, compartimos información estrictamente necesaria con:
- Proveedores Tecnológicos (Encargados del Tratamiento): Utilizamos herramientas seguras para la gestión de expedientes, como Notion (gestión interna), Tally (formularios) y WordPress (correo). Todos estos proveedores cumplen con estándares de seguridad adecuados.
- Administración Pública: Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, Oficinas de Extranjería y Cuerpos de Seguridad, cuando sea necesario para la presentación de tus trámites.
- Colaboradores Externos: En caso de servicios integrales (movilidad estudiantil), podremos comunicar datos básicos a Universidades, Centros de Estudios o Residencias con los que tengamos convenio, siempre con tu conocimiento previo.
- Asesoría Fiscal/Contable: Para la gestión de la facturación de Asextra.
Transferencias Internacionales: Algunos de nuestros proveedores tecnológicos pueden tener servidores fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En estos casos, Asextra se asegura de que existan garantías adecuadas, como el marco de privacidad Data Privacy Framework (UE-EEA) o Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
5. Plazos de Conservación
¿Cuánto tiempo guardamos tus datos?
- Expedientes y Clientes: Mientras dure la relación profesional y, posteriormente, durante los plazos legales exigidos (mínimo 5 años por responsabilidad civil y fiscal).
- Datos de Formularios Web (Leads): Se conservarán hasta que solicites su supresión o durante un máximo de 2 años si no se formaliza ningún servicio.
6. Tus Derechos
¿Qué puedes hacer con tus datos?
Como titular de los datos, tienes derecho a:
- Acceso: Saber qué datos tenemos sobre ti.
- Rectificación: Corregir datos inexactos.
- Supresión (Olvido): Pedir que borremos tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos para fines de marketing.
- Limitación: Pedir que se paralice el tratamiento en ciertos casos.
- Portabilidad: Recibir tus datos en un formato estructurado.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía un email a contacto@asextra.net indicando en el asunto «PROTECCIÓN DE DATOS» y adjuntando una copia de tu documento de identidad.
7. Seguridad de los Datos
En Asextra aplicamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para evitar la pérdida, mal uso, alteración o robo de tus datos personales. Utilizamos entornos digitales encriptados y acceso restringido a la información confidencial.